Læs om vigtige datoer og frister for sæsonbooking 2020.
Procedure for sæsonbooking 2020
Den 17. februar åbnes der for indtastning og tidsplan for årets hal-og lokalefordeling. Ansøgninger om lokaler og faciliteter under denne fordeling foregår udelukkende ved indtastning i Halsnæs Kommunes lokalebookingsystem, Aktivhalsnaes.dk. Når fristen for at ansøge om hal- og lokaletider er udløbet den 8. marts, vil administrationen trække en liste fra lokalebookingsystemet. Denne liste er grundlaget for det videre arbejde med hal- og lokalefordelingen.
Det er her vigtigt at understrege, at det ikke kan forventes, at ansøgninger indtastet efter den 8. marts tages i betragtning til hal- og lokalefordelingen. Samtidig er det foreningens ansvar at sørge for, at en ansøgning er korrekt indtastet og afsendt i lokalebookingsystemet.
Skulle du have mistet dit password eller glemt, hvordan du bruger systemet, er du velkommen til at skrive til: idraetshallerne@halsnaes.dk eller alshb@halsnaes.dk
Vigtige datoer og frister
- 17. februar Indtastning til årets halfordeling begynder.
- 08. marts Sidste frist for indtastning af ønsker.
- 15. marts Indtastede ønsker er synlige i systemet.
- 26. marts Halfordelingsmøde samt møde i halfordelingsudvalget.
- 06. april Endeligt udkast til halfordeling er synligt i lokalebookingsystemet.
- 26. april Sidste frist for indlevering af eventuelle klager over halfordeling.
- 10. juni Klager behandles på møde i Udvalget for Kultur, Idræt og Demokrati.
Informationsmøder på vej – sådan søger du lokaletilskud og aktivitetstilskud i 2020
Vi udvikler Aktiv Halsnæs platformen www.aktivhalsnaes.dk. Fremover skal foreninger også søge lokaletilskud og aktivitetstilskud gennem siden. Derfor er det vigtigt, at du som foreningsansvarlig får de oplysninger, som gør jer i stand til at bruge systemet til at søge.
For at sikre at I er bedst muligt klædt på op til ansøgningsfristen for aktivitets- og lokaletilskud den 1. maj 2020, afholder vi en række informationsmøder og workshops.
Informationsmøder i Frederiksværk
- 02. marts klokken 16:30-18:00
- 31. marts klokken 16:30-18:00
Informationsmøder i Hundested
- 04. marts klokken 16:30-18:00
- 02. april klokken 16.30-18.00
Workshops
- 21. april klokken 16:30-17:30 i Frederiksværk
- 22.april klokken 16:30-17:30 i Hundested
Der kommer løbende mere information om informationsmøder og workshops.